Zo laat jij je werk los tijdens je vakantie
En kun je echt ontspannen!
Je werkt het hele jaar keihard voor je carrière. Vergaderen, rapporten lezen, projecten draaien, van de ene naar de andere afspraak. Dag in, dag uit. Daar mag je trots op zijn, maar hé: het is ook wel eens tijd voor rust. Ontspan! En ga eens lekker op vakantie. Met onze tips laat je je werk gemakkelijker los op vakantie.
Check de balans!
Het is juist die vakantie die ervoor zorgt dat je de rest van het jaar lekker scherp bent op de werkvloer. Maar om echt te ontspannen, moet je wel je werk loslaten. Als dat lukt, scoor je sneller alle voordelen van zo’n vakantie. Je laadt helemaal op, doet inspiratie op, maakt ruimte in je hoofd voor nieuwe ideeën. Zo ben je na je vakantie weer klaar om te knallen! Een vakantie is dus niet een irritante onderbreking van je werk, maar juist goed voor jou én je carrière.
Check je werk-fomo
Net uit het vliegtuig, gestrekt op je strandbedje met je hoofd in de zon. Je bestelt een lekker koud drankje en dan kickt-ie in: werk-fomo. Zou je nog mails hebben? Hoe staat het met dat grote project? Toch maar even je mail checken dan? Ho ho, even rustig. Zijn dit dingen waar jij (te) vaak over nadenkt op vakantie? Dan heb jij last van werk-fomo. Zo laat jij je werk los als je op vakantie bent:
- Zorg dat je je werkzaken van tevoren netjes achterlaat en overdraagt.
- Voorkom losse eindjes om over te piekeren op vakantie.
- Bespreek de verwachtingen met je collega’s en baas.
- Maak afspraken over je bereikbaarheid. Hier lees je in de volgende alinea meer over!
“Tijdens mijn afgelopen vakantie heb ik het hele eerste weekend gewerkt. Ik wilde dat alles goed werd overgedragen en had daar eerder geen tijd voor. We zaten ook op een belangrijk punt in het project. Toen speelde er die maandag ook van alles waardoor ik toch weer bezig was en in een call zat. Ik ben sowieso iemand die het op vakantie niet kan laten om toch af en toe Slack te openen of mijn mail te checken. Is er iets? Gaat er iets fout? Moet ik ingrijpen? Ik ben bang dat ik anders na mijn vakantie terugkom in een puinzooi of dat er afspraken gemaakt worden die niet kloppen. Daarnaast voelt het vervelend om collega’s op te zadelen met mijn projecten en taken. Zij hebben het al druk en moeten dan ook nog mijn werk gaan doen. Het is niet zo dat ik geen vertrouwen heb in het kunnen van mijn collega’s. Ik ben eerder bang dat ik mijn werk niet goed heb overgedragen. Toch merk ik dat het steeds een beetje beter gaat. Ik kan mijn werk nog niet echt loslaten tijdens de vakantie, maar ik ervaar niet meer de stress die ik er eerst wel bij had. Babysteps!” - Dani, projectleider (26)
Next check: onbereikbaar zijn
Lig je net lekker aan het zwembad en… dan gaat je (privé)telefoon. Het is je baas/collega met een noodgeval, vraag of ander probleem. Of je even mee kunt denken, iets kunt oplossen of checken. In dit geval is jouw werk-fomo niet het probleem, maar het feit dat je baas of collega ervoor zorgt dat jij op vakantie toch met werk bezig bent. Mag dat?
Dat is een lastige vraag. Aan de ene kant heb jij recht op ontspanning en vrije tijd, zeker als je vakantiedagen hebt opgenomen. Aan de andere kant staat er soms in je cao of contract dat je op bepaalde momenten bereikbaar moet blijven. Vaak hangt het ook af van je functie. Hoe meer verantwoordelijkheden, hoe groter de kans dat je collega’s je af en toe nodig hebben.
“Weekenden, vakanties: als advocaat ben ik altijd aan het werk. Je moet wel want mensen zijn geen crimineel van 9 tot 5. Ik kan op elk moment gebeld worden. Ik sta cliënten bij via een telefonisch consult of door een verhoor bij te wonen op het politiebureau. Het kan dus best voorkomen dat ik van m’n 4 weken vakantie, toch nog 2 weken fulltime doorwerk. Het hoort erbij, maar ik ben eigenlijk nooit helemaal vrij. Al probeer ik wel duidelijke grenzen te stellen met ‘s nachts bellen. Vooral mijn vriend en ouders hebben vaak commentaar. 'Moet je nu weer werken' of 'ga je weer niet mee'. Ik ben er zelfs vrienden door verloren. De werkdruk is niet té hoog, maar wel hoog. Ik ben vaak moe, altijd gehaast en nooit uitgerust, maar ik denk dat dat part of the job is. In het strafrecht is ‘advocaat zijn’ geen beroep, maar je leven. Ik hoop wel dat er een moment komt waarop ik na zo’n belletje meteen weer 'uit' kan en echt kan ontspannen.” - Nadine, strafrechtadvocaat (25)
Op een gezonde manier bereikbaar
Wil je zelf bereikbaar blijven of verwacht je baas dat van je? Dat kan, maar dat betekent niet dat je ook 24/7 bereikbaar moet zijn. Doe het op een gezonde manier:
- Spreek van tevoren vaste momenten af met je baas en collega’s, die ook voor jou goed uitkomen. Zoals elke ochtend tussen 9 en 10 uur ‘s ochtends of 3 keer per week om 12 uur.
- Bespreek ook over welke zaken je collega’s je mogen bellen. Wat is een noodgeval en wat niet?
- Stel een duidelijke out-of-office mail in en pas je voicemail aan. Vertel hierin dat je op vakantie bent, wanneer je weer terug bent of wanneer je wel bereikbaar bent.
- Houden collega’s zich niet aan de afspraken die jullie hebben gemaakt? Stuur ze een sms met een reminder wanneer je wel te bereiken bent of vraag je collega’s dit niet meer te doen.
- Wees een beetje streng! Afspraak is afspraak. Verslap dus zelf ook niet na een paar dagen.
- Verwijder tijdelijk de apps die je in de verleiding brengen om te gaan werken en zet in ieder geval je meldingen uit!
In steeds meer landen hebben werknemers het recht om na werktijd onbereikbaar te zijn voor hun collega’s of baas. In Nederland hebben we die wet nog niet, maar het wetsvoorstel ligt er wel. Binnenkort wordt daar opnieuw over gesproken in de Tweede Kamer. Zo’n wet is belangrijk voor een goede werk-privébalans!
“Ik begeleid woningbouwprojecten, van A tot Z. Het is ontzettend leuk werk en ik heb veel contact met ontwikkelende partijen, inwoners en collega’s. Ik voel me ontzettend betrokken bij de projecten die ik doe en wil het liefst alles volgen. Alle mails lezen en altijd bereikbaar zijn. Naast mijn werk ben ik ook nog gemeenteraadslid dus ik volg ook de ontwikkelingen in de gemeente nog op de voet. Ik heb behoorlijk last van FOMO: ik wil álles volgen. Ook op vakantie. Als we op het strand of aan het zwembad liggen, wil ik toch steeds mijn mailbox checken. Op stedentrip in Londen maakte ik een foto van de Big Ben en checkte daarna snel mijn werkagenda. Ik stond altijd aan. Mijn vriendin raakte ontzettend gefrustreerd, omdat ik steeds op mijn mobiel zat. Voor haar was het inderdaad niet leuk, maar voor mezelf ook niet. Inmiddels hebben we de afspraak dat mijn vriendin mijn mobiel beheert op vakantie. Anderen zullen het misschien een beetje gek vinden, maar dit werkt voor mij. Alles om te voorkomen dat ik op m'n mobiel mails ga lezen van werk. Zodra de vakantie is gestart, kijk ik niet meer op m'n mobiel of ligt ie in de kluis op de hotelkamer. Op deze manier heb ik op mijn laatste vakantie mijn mobiel echt nauwelijks aangeraakt. Het is echt een bevrijding.” - Daniël, junior projectleider woningbouw gemeente Nuenen (28)
Laatste check: ontspan en geniet!
We komen steeds dichter bij een zorgeloze vakantie. Maar met deze extra tips ben je nog een stapje dichter bij die welverdiende vakantie zonder werkstress:
- Doe op vakantie dingen waar je anders nooit tijd voor hebt. Lees een boek, maak een lange wandeling. Gun je hoofd wat rust!
- Eenmaal op vakantie? Neem je mobiel niet overal mee naartoe, maar laat hem achter op je hotelkamer. Zo kom je niet in de verleiding om toch aan het werk te gaan.
- Schieten er toch nog dingen door je hoofd die voor je werk belangrijk zijn? Schrijf ze even op (niet op je telefoon) en laat het daarna rusten. Vaak kunnen dingen best wachten tot na de vakantie.
- Vakantie afgelopen en weer aan het werk? Laat je out-of-office nog een dagje aan staan. Zo heb je iets meer rust om eerst de rest van je mailbox en andere taken bij te werken.
Toch nog best veel gewerkt tijdens je vakantie? Zonde van die vakantiedagen/uren! Bespreek dit met je baas en kijk of je die uren later opnieuw kan inzetten. En dan wel echt vakantie vieren hoor!
Als het goed is heb je nu alle tips in handen om er een onvergetelijke én rustige vakantie van te maken. Gun jezelf ook die rust, want je werkt de rest van het jaar al hard genoeg. Geniet ervan, carrièretijger!
