Vakantie aanvragen
LAAT JIJ JE VAKANTIEDAGEN UITBETALEN, NEEM JE ZE OP OF KOOP JE BIJ?
We gaan het hebben over vakantiedagen. Waar gaat de bestemming naar toe? Whoah! We're going to Ibiza! Take a holiday in Spain? Nee, je bent niet bij de kinderdisco op de camping in Frankrijk beland. Maar hoeveel vakantiedagen heb je er eigenlijk? En hoe neem je ze op? Met dit stappenplan helpen we je met een vakantieplanning die past bij je agenda thuis en de bezetting op je werk.
1. Hoeveel vakantiedagen heb je?
2. Extra vrije tijd of meer geld?
3. Is het slim om extra vakantiedagen te kopen?
4. Hoe vraag je vakantie aan?
5. Mag je werkgever je vakantie weigeren?
6. Hoe combineer je vakantiedagen met feestdagen voor extra vrije tijd?
Hoeveel vakantiedagen heb je?
Oké, laten we bij het begin beginnen. Voor jij in de zon met een glaasje wijn voor de tent zit, tref je eerst nog wat voorbereidingen. We hebben het over de vakantiedagen! Want hoeveel heb je er nu precies?
In principe heb je recht op 4 keer je arbeidsduur per week aan vakantiedagen. Dit noemen we wettelijke vakantiedagen. Werk je dus bijvoorbeeld 32 uur per week, dan krijg je 128 vakantie-uren.
Soms zijn er afspraken gemaakt over extra vakantiedagen. Dit noemen we dit bovenwettelijke vakantiedagen. Die dagen krijg je erbij, naast die wettelijke dus. Check even je contract of cao om te kijken of jij die ook krijgt.
Extra vrije tijd of meer geld?
Waarschijnlijk maak jij elk jaar je vakantiedagen lekker op. Maar onthoud: dat hoeft niet. Er zijn twee soorten vakantiedagen: wettelijke- en bovenwettelijke vakantiedagen.
Wettelijke vakantiedagen:
-
Zijn tot een half jaar na het einde van het jaar geldig,
-
Pas daarna vervallen ze. Houd dit dus even in de gaten.
Bovenwettelijke vakantiedagen:
-
Kun je meenemen naar volgende jaren,
-
Deze blijven namelijk 5 jaar geldig. Soms zelfs langer, dat kun je vinden in je cao. Handig!
-
Deze opgebouwde vakantiedagen kun je ook laten uitbetalen.
Goed om te weten: je betaalt belasting over deze uitbetaling. Dit wordt namelijk gezien als loon en daarom wordt er loonheffing over ingehouden. Dus is het soms aantrekkelijker om je vrije dagen op te maken. Je ontvangt dan je salaris én hebt extra vrije tijd. Andersom kan het soms ook fiscaal interessant zijn om vakantie bij te kopen.
Let op! Wettelijke vakantiedagen kun je trouwens niet laten uitbetalen. Dit mag alleen aan het einde van je contract.
Is het slim om extra vakantiedagen te kopen?
Je wist het misschien niet, maar je kunt soms ook vakantiedagen bijkopen. Als dat kan, staat het in je cao. Handig! Zeker als je ergens nog wat vakantiedagen tekort kwam. Vaak moet je deze extra gekochte vakantiedagen dan wel datzelfde jaar nog gebruiken en kun je ze niet meenemen naar volgend jaar.
Maar wat kost dat nou? Dat hangt af van je loon en van je werkgever. Er zijn geen wetten voor deze regeling. Dat betekent dat je werkgever zelf regels mag opstellen voor het kopen van vakantiedagen. Kijk dus goed in je cao of er een voordelige regeling is. Om die extra vakantiedag te ‘betalen’ kun je je eindejaarspremie gebruiken of verspreid over het jaar betalen. Zo merk je er weinig van! Dit is allemaal best ingewikkeld, dus vraag vooral de salarisadministrateur op je werk om een proefberekening voor je te maken. Dat scheelt weer rommelen met de rekenmachine.
Hoe vraag je vakantie aan?
Nu je weet hoeveel dagen je hebt om vakantie te vieren, is het tijd om je vakantie aan te vragen. Vaak moet je met meer rekening houden dan alleen je eigen agenda. Denk maar aan schoolvakanties, kinderopvang en vakantiedagen van je partner. Hierbij is het ook slim om te checken hoe ver van tevoren je het verlof moet aanvragen. In de meeste gevallen gaat het om een aantal weken van tevoren. Maar voor langere vakanties of periodes waarin meer mensen vakantie opnemen kan dit langer zijn. Meestal zijn hier afspraken over gemaakt, maar check dit vooral ook bij je leidinggevende. We zetten de stappen voor je op een rij, zodat jij goed voorbereid je verlof aanvraagt:
-
Werk je veel met specifieke collega’s samen, overleg dan of het voor hen uitmaakt dat jij in die periode vrij bent. Uiteraard heb je recht op vrije dagen, maar het is wel zo fijn dat jullie elkaars taken over kunnen nemen.
-
Vervolgens overleg je met je leidinggevende de periode waarin je vrij wilt nemen en dat dit is overlegt met je collega’s.
-
Wanneer je vakantie akkoord is, vraag je het officieel aan in het systeem dat jullie gebruiken.
-
Vergeet niet om je vakantie ook in je agenda te zetten, zodat iedereen weet wanneer jij van je welverdiende vakantie aan het genieten bent.
Mag je werkgever je vakantie weigeren?
Ja dat mag. Wat?! Ho, geen paniek! Als jij al uitgebreid met je collega’s hebt overlegd en knelpunten hebt weggenomen, heeft je baas weinig reden tot weigeren. Dat mag je baas namelijk alleen doen als het bedrijf echt in grote problemen komt als jij op die dagen vakantie opneemt. Je hoort binnen 2 weken een reactie op jouw vakantieaanvraag te krijgen. Krijg je een weigering terwijl die 2 weken al voorbij zijn, dan mag je alsnog vrij nemen. Wil je hier meer over weten? Lees al jouw rechten rustig na!
Hoe combineer je vakantiedagen met feestdagen voor extra vrije tijd?
Wist jij dat je meer vrij kan zijn, met hetzelfde aantal vrije dagen? Dit is dé tip voor de echte vakantie-pro: probeer je vakantiedagen slim te combineren met feestdagen en weekenden. Zo scoor je meer vakantie met minder vakantiedagen! Het meeste voordeel behaal je in maart, april en mei. Door je vakantiedagen slim te plannen rond officiële vrije dagen als Pasen, Koningsdag en Pinksteren kun je uiteindelijk het dubbele aantal dagen vrij zijn.
Zo, nu weet jij hoe je vakantie aanvraagt. Geen idee hoeveel vakantiedagen jij (nog) hebt en snap je niets van je contract? Stuur ons een appje en we helpen je verder!
