Hoe schrijf je een goede sollicitatiebrief?
Met veel voorbeelden en tips
Leuke vacature gezien? Dan is het tijd om een sollicitatiebrief te schrijven waarmee je meteen dat eerste gesprek scoort. Veel mensen hebben moeite met zo’n sollicitatiebrief, maar met onze tips schrijf jij een brief die indruk maakt.
First check: Wat is een sollicitatiebrief?
Een sollicitatiebrief is de brief, of meestal mail, waarin je een werkgever laat weten dat je interesse hebt in een vacature. Je vertelt hierin waarom jij een aanwinst bent voor het bedrijf. Wat je hebt gedaan aan opleidingen en ander werk. En dus wat ze aan je hebben. Bij een sollicitatiebrief doe je je cv als bijlage. Als er om een motivatiebrief wordt gevraagd voeg je die ook toe als bijlage.
Een sollicitatiebrief is niet hetzelfde als een motivatiebrief. De sollicitatiebrief is kort en krachtig. In een motivatiebrief kun je meer vertellen over wie je bent en waarom je ergens wil werken.
Next check: De opbouw van je sollicitatiebrief
Een sollicitatiebrief heeft verschillende onderdelen. Neem de onderdelen hieronder door en kijk goed naar onze goede en slechte voorbeelden. Zo weet je zeker dat je niets vergeet en je brief indruk maakt.
- Plaats en datum
Bij een echte brief zet je bovenaan altijd de plaats waar jij bent op het moment van schrijven en de datum. Bij een mail werkt dat anders. Als je je sollicitatiebrief gewoon in het tekstvak van een e-mail stuurt, dan kun je de plaats en datum weglaten. Stuur je de sollicitatiebrief in de bijlage van een mail? Dan zet je wel de plaats en datum bovenaan.
Voorbeeld:
Utrecht, 23 november 2022
Rotterdam, 3 april 2023
- Aanhef
Hier begroet je de persoon aan wie je de sollicitatiebrief stuurt. Dat doe je op een zakelijke en professionele manier. Als je aanhef te vriendschappelijk is, maak je meteen een slechte start. Een bedrijf zoekt natuurlijk iemand die bij ze past. Met de juiste begroeting scoor je meteen punten!
Voorbeelden van een goede aanhef:
Als je de persoon niet kent: Geachte heer/mevrouw (achternaam)
Als je de persoon al wel kent of bij een informele organisatie: Beste (naam)
Twijfel je? Kies dan voor ‘Geachte…’
Voorbeelden van een slechte aanhef:
Hoi/hallo/hey (naam)
- Openingszin
Een goede openingszin is belangrijk om meteen een goede indruk te maken en op te vallen tussen de andere sollicitanten. Gebruik geen zin die iedereen al gebruikt, maar kies voor een zin die indruk maakt.
Laat je eerste zin aansluiten op de vacature of de werkgever:
Klanten helpen om hun bedrijf duurzamer te maken? Dat is echt iets voor mij.
Leg uit hoe de vacature op je pad is gekomen:
Na mijn gesprek met Henk, ben ik ontzettend enthousiast geworden over de functie van…
Wees niet te standaard:
Hierbij wil ik solliciteren op de functie van…
Mijn naam is…
- Middenstuk - je motivatie
In het middenstuk vertel je waarom jij geschikt bent voor de baan. Leg kort uit wat je kunt en wat het bedrijf daaraan heeft. Je mag best iets over jezelf vertellen, maar houd het kort. Zorg dat je gefocust blijft op het onderwerp: de baan.
Leg uit waarom je past op de functieomschrijving:
Jullie zijn een bedrijf dat (...). Daar kan ik me in vinden. Zelf ben ik ook (...)
Vertel niet te veel over je persoonlijke leven of karakter:
Na de middelbare school heb ik veel gereisd en geleerd over mezelf tijdens mijn trektocht door Thailand.
Wees positief:
Ik heb in mijn vorige functie als (...) veel geleerd over (...) en ben nu op zoek naar een bedrijf waar ik alles wat ik geleerd heb in de praktijk kan brengen.
Ga niet zeuren of zielig doen:
Bij mijn vorige baan had ik een slechte klik met de baas, daarom hoop ik dat ik bij jullie beter op mijn plek ben.
- Middenstuk - Je ervaring
Daarna vertel je wat meer over je werkervaring. Houd het kort. Het is niet nodig om je hele cv door te lopen, want die bekijkt de werkgever later zelf wel.
Houd het bij de meest belangrijke werkervaringen:
Recent heb ik met veel plezier gewerkt bij (...), waar ik ervaring op heb kunnen doen met (...)
Vertel niet te veel over al je ervaringen:
Mijn eerste baantje was achter de kassa van…
Noem jouw kwaliteiten die aansluiten op de baan:
Met het oog op het internationale karakter van (Bedrijf), komt mijn talenkennis goed van pas.
Blijf eerlijk en overdrijf niet:
Ik kan mij prima redden in het Spaans, Chinees, Engels, Zweeds, Duits en Swahili.
(als je de taal eigenlijk niet goed spreekt)
- Afronding
Je bent aan het einde van je brief gekomen. Hier kun je verwijzen naar een gesprek om kennis te maken en je brief, cv en motivatie verder toe te lichten.
Houd ook dit gedeelte kort en krachtig:
Ik kom graag langs voor een gesprek om mijn brief verder toe te lichten.
Wees niet te wanhopig:
Ik zou mijn brief heel graag toe willen lichten tijdens een gesprek. Hopelijk kan ik daarvoor langskomen.
- Eindgroet
In de eindgroet neem je afscheid van de persoon die je brief heeft gelezen. Ook die moet dus bij het bedrijf passen en niet te vriendschappelijk zijn.
Voorbeeld van een goede eindgroet:
Met vriendelijke groet, (jouw naam)
Voorbeelden van een slechte eindgroet:
Doei/dag/bye!
Groetjes, (jouw naam)
Tot horens, (jouw naam)
Laatste check: tips voor een goede sollicitatiebrief
Neem deze extra tips nog even door om te kijken of je brief echt klaar is om te versturen:
- Zorg dat de toon in je brief past bij het bedrijf. Doe dus wat speurwerk van tevoren. Zo weet je of het een netjes of juist jong en hip bedrijf is en dus welke woordkeuzes goed passen.
- Zorg dat er absoluut geen taal- en spelfouten in je brief zitten. Laat je brief daarom ook altijd nog even doorlezen door iemand anders.
- Maak je brief niet langer dan een A4. Niemand heeft tijd om een heel boekwerk per sollicitant te lezen.
- Pas op met grapjes. Bij een informele werkgever kan een woordspeling een positieve indruk maken, maar sla niet door. Gebruik bijvoorbeeld ‘kat in het bakkie’ bij een dierenwinkel of ‘een nieuwe weg inslaan’ bij een vacature als chauffeur. Trek verder niet je lolbroek of grapjas aan en houd het bij een enkele woordspeling.
- Zorg dat je cv net zo goed is als je sollicitatiebrief. Hulp nodig? Check dan gewoon even onze artikelen over hoe je een goed cv schrijft.
- Pas je sollicitatiebrief bij elke sollicitatie aan op het bedrijf en de functie. Niet steeds kopiëren en plakken dus!
Zo, jouw sollicitatiebrief staat als een huis. Je hebt er alles aan gedaan om indruk te maken met je brief. Wij hebben er alle vertrouwen in. Succes tijdens het gesprek!
.png?width=980&height=600&ext=.png&dtime=20230207104211&type=InlineCTAImage)
