Workation: de voordelen en nadelen
Alles wat je moet weten over werken vanuit het buitenland
Je vakantiedagen zijn op, maar je blijft vanachter je bureau dromen van warme oorden. Tijd om op workation te gaan! Lekker op vakantie, maar ondertussen wel gewoon werken, een werkvakantie dus. Wij leggen je uit hoe je een workation kunt plannen en wat de voor- en nadelen zijn van remote werken vanuit een vakantiebestemming.
Wat is een workation?
Een workation is precies wat het woord al zegt: een combinatie van werk en vakantie. Je kunt bijvoorbeeld een aantal weken naar Spanje/Tenerife/Kreta gaan en vanaf daar je werk doen. Online meetings, mailtjes beantwoorden, projecten uitwerken… Kortom: alles wat je ook op kantoor of thuis zou doen. Voor je werkdag of aan het eind van de dag heb je dan tijd voor uitstapjes, terrasjes en sightseeing. Ook kun je een paar vakantiedagen- of uren opnemen om iets minder te werken.
Misschien ken je de term remote werken (op afstand werken) ook wel. Remote werken kan op verschillende manieren. Digital nomads reizen de hele wereld over en ook zzp’ers verkassen steeds vaker voor langere tijd naar het buitenland. De workation is ook een manier van remote werken.
De workation is niet voor elk beroep geschikt. Een verpleegster of leerkracht kan niet zomaar vanuit het buitenland werken. Kun jij al je werk op een laptop doen? Dan is een workation waarschijnlijk geschikt voor jou.
Voordelen van een workation
Werken op vakantie, dat klinkt niet ideaal. Maar in het geval van een werkvakantie kan het best voordelig voor je uitpakken. Dit zijn de voordelen van een workation:
- Voor of na je werk kan je genieten van de plek waar je bent.
- Een werkvakantie kost je geen (of weinig) vakantiedagen.
- Je bent eens in een andere omgeving. Lekker voor de creativiteit!
- Vliegtickets en accommodaties zijn goedkoper buiten de schoolvakanties.
- Je kunt je talenkennis even opfrissen.
- Je leert nieuwe mensen kennen.
Nadelen van een workation
Naast voordelen, heeft een werkvakantie ook een aantal nadelen. We zetten ze voor je op een rij:
- Niet elke baas staat erom te springen en zal dus eerst overgehaald moeten worden.
- Je bent ver weg van je collega’s en mist misschien gesprekken of ontwikkelingen.
- Je kunt in de verleiding raken om meer vakantie te vieren dan te werken.
- Een workation kost dan geen vakantiedagen, maar wel geld.
'Een workation was niet heel gebruikelijk op mijn werk, maar kon gelukkig toch na overleg met mijn managers en opdrachtgevers. Ik besloot een maand naar Tenerife gaan. Ik heb daar met meer werkende mensen in een co-living gezeten. ‘s Avonds aten we samen en er waren activiteiten om na werk te doen, zoals hikes of yogalessen. Ik had voor de zekerheid wat verlofuren opgenomen en afgesproken dat ik 32 uur in plaats van 40 uur per week zou werken. Achteraf was dat helemaal niet nodig geweest. Ik heb heel gefocust gewerkt en was zeker niet minder productief dan thuis. De belangrijkste tip voor een goede workation? Kies een locatie waar je ook na je werk veel kunt doen en bekijken en denk goed na over wat jij fijn vindt. Ik vond het bijvoorbeeld leuk om met like-minded mensen in een huis te zitten, maar dat betekent wel wat minder privacy. Bedenk ook dat we in Nederland gewend zijn aan goed internet, maar in het buitenland werkt dat anders. In Portugal is het internet bijvoorbeeld wel heel goed, maar in Italië veel minder. Dat is wel iets om van tevoren uit te zoeken.' - Anne, communicatieadviseur
Ook onze collega Nina gaat ieder jaar op workation. Zij vertelt je in haar blog op LinkedIn nog meer over de voor- en nadelen van zo'n combinatie van werk en vakantie.
Heb je recht op een workation?
Hoera, koffer inpakken en gaan? Nee, zo makkelijk gaat dat helaas niet. Als je ergens anders dan de vaste werklocatie wilt werken, moet je volgens de Wet flexibel werken hiervoor een verzoek indienen bij je werkgever. Je leidinggevende mag dit verzoek ook afkeuren. Bijvoorbeeld als ie bang is dat je werk of dat van je collega’s eronder zal lijden. Mag je op workation? Zorg dan dat je goede afspraken maakt met je baas, bijvoorbeeld over de verwachtingen en je bereikbaarheid.
Is een workation aftrekbaar?
Een workation kost geld. Denk maar aan je vlucht of ander vervoer, accommodatie en uitstapjes. Als je in loondienst bent, zijn die voor eigen rekening. Als je zzp’er bent ook, maar dan zijn ze wel (deels) aftrekbaar.
Nederland heeft met veel landen afspraken gemaakt over wie de belasting mag innen. Dat betekent dat je gewoon in Nederland belasting betaalt zolang je minder dan 183 dagen in het buitenland vertoeft.
Populaire vakantiebestemmingen voor een workation
Om jezelf een onvergetelijke én productieve workation te bezorgen, moet je op een aantal dingen letten als je een bestemming voor je workation gaat kiezen:
- Is het verblijf comfortabel?
- Heeft het verblijf een goede prijs?
- Heeft je verblijf een fijne werkplek die ergonomisch in orde is?
- Is er een goede internetverbinding?
- Is er ook na je werk wat te beleven?
- Hoe is het weer en klimaat?
- Welke taal wordt er gesproken?
Deze steden en eilanden zijn voorbeelden van populaire bestemmingen voor een workation: Lissabon, Tenerife, Kreta, Barcelona, Athene, Madrid, Berlijn, Valencia, Boedapest en Praag.
'Ik heb met collega’s een week een vakantiehuis in Kroatië gehuurd om vanuit daar te werken. Het idee is ontstaan tijdens de periode van “verplicht” thuiswerken. Een collega heeft familie met een vakantiehuisje in de buurt van Dubrovnik. Hij heeft mij samen met 7 anderen meegevraagd om een week daarvandaan te werken. ‘Thuis werken’ kon immers ook met heerlijk weer aan de Adriatische zee. We begonnen de werkdagen met een frisse duik, lunchten aan de haven, deden rondritjes door de omgeving en genoten van de gezelligheid. Het werk verliep ook super, ondanks dat de internetverbinding wat tegenviel. Nadelen? Na een hele week 24/7 met 9 collega’s optrekken, wil je wel weer naar huis. Er blijft weinig privacy over.' - Nick (35), Cloud Consultant
Last check: dingen die je niet moet vergeten voor je workation!
Locatie gekozen? Tijd om je workation verder voor te bereiden! Want je moet toch aan meer dingen denken dan alleen welke zwembroek of bikini je gaat aantrekken.
Gebruik onderstaande checklist om al deze belangrijke dingen nog te regelen of te checken:
- Check de verzekeringen die handig zijn voor een workation. Als het goed is heb je al een Nederlandse zorgverzekering, die ook zorg in het buitenland dekt. Regel daarnaast ook een reisverzekering of inboedelverzekering met buitenshuisdekking, zodat je spullen verzekerd zijn.
- Zoek voor de zekerheid uit waar je heen moet of wie je kunt bellen als je ziek wordt of medische hulp nodig hebt.
- Je werk moet ook digitaal veilig zijn. Is de internetverbinding bijvoorbeeld veilig genoeg? Heb je een VPN nodig?
- Wat als de internetverbinding op locatie niet goed is? Zoek uit of je eigen hotspot voldoet of internetkaart kunt kopen voor je eigen router.
'Workations? Dat doe ik al jaren! Ik heb lang in vaste dienst bij bedrijven gewerkt. Die reageerden wisselend op mijn workations. De ene werkgever maakte er een groot probleem van en de ander vond het te gek. Sinds november vorig jaar werk ik voor mezelf en doe dat ongeveer een half jaar per jaar vanuit het buitenland. In oktober ga ik een weekje naar Curaçao en komende winter reis ik af naar Thailand en daarna Bonaire. Mijn gouden tip? Ga het gewoon eens doen. Meteen 3 maanden weg een stap te ver? Begin dan gewoon klein: een weekje of lang weekend in Europa. Daarna kun je je workations langzaam uitbouwen.' - Amarens (33), zelfstandig ondernemer
Met al deze tips ben je goed voorbereid voor jouw workation. Alles geregeld? Bestemming gekozen? Tijd om te gaan! En dan blijft er nog één belangrijke vraag over: welke zwembroek of bikini pak je in?
