De werkgeversverklaring: zo werkt het
Dit moet je weten over werkgeversverklaringen en intentieverklaringen
Wil je een belangrijke stap zetten, zoals het huren of kopen van een huis? Dan heb je vaak een werkgeversverklaring nodig. Huh, een werkgeversverklaring?! Geen zorgen, in dit artikel leggen we je alles uit over werkgeversverklaringen en intentieverklaringen!
1. Wat is een werkgeversverklaring? Waar heb je het voor nodig?
2. Wat moet er in ieder geval in een werkgeversverklaring staan?
3. Intentieverklaring versus werkgeversverklaring: wat is het verschil?
4. Moet je werkgever verplicht een werkgeversverklaring geven?
Wat is een werkgeversverklaring? Waar heb je het voor nodig?
In een werkgeversverklaring staan belangrijke gegevens over je dienstverband, zoals je functie, inkomen en de duur van je contract. Dit document heb je vaak nodig bij het aanvragen van een hypotheek, voor een nieuwe huurwoning of het afsluiten van een verzekering. Organisaties zoals woningcorporaties, hypotheekverstrekkers of verzekeringsmaatschappijen willen graag zeker weten dat jij een stabiel inkomen hebt en dus de maandelijkse lasten kunt betalen. Zo’n werkgeversverklaring geeft dan meer zekerheid! Je vraagt een werkgeversverklaring aan bij je werkgever.
Hoelang is een werkgeversverklaring geldig? Een werkgeversverklaring is een momentopname en daarom vaak maar drie maanden geldig. Dit kan in sommige gevallen wel verschillen. Zorg er dus voor dat je altijd een recente versie hebt of opnieuw aanvraagt wanneer je ‘m nodig hebt.
“Op dit moment ben ik samen met twee vrienden op zoek naar een appartement. Op veel verhuurwebsites wordt er gevraagd naar loonstrookjes van de afgelopen drie maanden. Ik heb net een nieuwe baan en ben nog niet eens een maand in dienst. Gelukkig kon ik in plaats van die loonstrookjes ook een werkgeversverklaring aandragen, waar mijn jaarloon en contractduur op staat. Ik wist hiervoor niet eens van het bestaan van een werkgeversverklaring, maar het was gelukkig heel simpel. Ik heb de verklaring aangevraagd bij mijn werkgever en de volgende dag was het geregeld!” - Marijn (24), beleidstrainee
Wat moet er in ieder geval in een werkgeversverklaring staan?
Werkgeversverklaringen kunnen er per bedrijf, baan en sector anders uitzien. Maar deze dingen moeten in ieder geval altijd vermeld worden:
- Je persoonlijke gegevens
- Gegevens van je werkgever
- Je functie
- Informatie over je dienstverband (soort contract, duur, etc.)
- Je inkomen
Intentieverklaring versus werkgeversverklaring: wat is het verschil?
Een werkgeversverklaring en intentieverklaring zijn niet hetzelfde. Een werkgeversverklaring geeft alleen informatie over je huidige dienstverband, terwijl een intentieverklaring ook vooruit kijkt naar de toekomst. Een intentieverklaring is een onderdeel van de werkgeversverklaring. Hierin geeft je werkgever aan dat het de intentie heeft om je contract te verlengen of je een vast contract aan te bieden. Een intentieverklaring is geen bindende afspraak. Je werkgever hoeft die ‘intentie’ dus niet na te komen.
Wanneer gebruik je welk document?
- Een werkgeversverklaring wordt meestal gebruikt voor het aanvragen van een hypotheek of lening of bij het huren van een nieuwe woning.
- Een intentieverklaring is onderdeel van de werkgeversverklaring. Er wordt vaak om gevraagd als je een tijdelijk contract hebt, om aan te tonen dat je werkgever van plan is je in dienst te houden.
“Toen ik met m'n vriendin ging samenwonen vroeg de verhuurder van ons nieuwe huis om een werkgeversverklaring, samen met de gebruikelijke zaken als inschrijving basisregister en een recente loonstrook. Ik wist van het bestaan van de werkgeversverklaring, maar had er nooit eerder gebruik van hoeven maken. Toen ik het nodig had, was het gelukkig in twee klikken klaar in het HR-systeem. Na een paar uur had ik al een ondertekend exemplaar in de mail!” - Tim (25), redacteur
Moet je werkgever verplicht een werkgeversverklaring geven?
Je werkgever is niet wettelijk verplicht om een werkgeversverklaring (of intentieverklaring) te geven. Maar hier wordt vaak helemaal niet moeilijk over gedaan en je hebt die verklaring zo binnen. Weigert je werkgever wel een werkgeversverklaring af te geven? Dan moet daar een goede reden voor zijn. Het is verstandig om in gesprek te gaan met je werkgever als je samen tegen problemen aanloopt.
Als het goed is, weet je nu beter wat een werkgeversverklaring is, waar je die voor nodig hebt en hoe je er aan komt! Heb je nog verdere vragen? Neem dan contact op via WhatsApp. We helpen je graag verder!
